Что такое зачет НДС —правила и порядок

НДС представляет собой косвенный сбор на добавленную цену, которая появляется при производстве продукции, товаров или услуг. Этот сбор вносится по мере продажи продуктов или получения предоплаты от покупателя. Плательщики этого налога – компании, ИП, лица, которые признаются плательщиками в связи с перемещением товаров через таможню.

Зачет НДС как одна из форм возмещения проще, чем возврат. Если по итогам периода показатель налоговых вычетов выше общей суммы платежа, разница подлежит возмещению на основании декларации по этому сбору. Считается, что НДС – один из наиболее сложных для расчета налог. Это связано с тем, что он косвенный.

Формы документов зачет НДС

НДС в зачете как способ возмещения отличается простотой по сравнению с возвратом сбора на счет, так как налог не уплачивается, а зачитывается. Если по итогам периода вычеты превышают показатель налога, значит, разница подлежит зачету. Можно исключить ненужные операции перемещения денег, значительно упростить действие.

Сумма внесенного излишне платежа засчитывается в счет предстоящих сборов поэтому и другим налогам, погашению долга, пени, санкциям. Возмещение сумм в счет предстоящих выплат осуществляется по решению налоговиков на основании заявления, представленного в письменном виде. Решение принимается в течение 10 суток после подачи заявления.

Запрос о возмещении платежа или возврате средств подается в течение 36 месяцев после уплаты платежа, если иное не прописано в Налоговом Кодексе. Налоговый орган должен сообщить в письменном виде плательщику о решении возмещении или возврата сумм налога.

Чтобы перенести платеж в счет предстоящих взносов, нужно подать соответствующее заявление, форма которого не утверждена. В документе следует прописать название компании, ИНН, размер средств, который требуется возместить. Важно указать, что сумму возмещения следует направить в счет уплаты платежа. Если не подать заявление, на сумму неуплаченного сбора могут начисляться пени. Нет сроков подачи такого заявления. Обычно его требуется подать вместе с декларацией или во время ее проверки.

Методы отнесения НДС в зачет

Есть два основных метода, как отнести НДС к зачету. Они отличаются порядком выполнения процедуры. Всего выделяют пропорциональный и раздельный метод, с каждым из которых налогоплательщику желательно ознакомиться.

По товарам и работам, использующиеся для необлагаемых оборотов, НДС, который должны уплатить поставщики по импорту, не относят к возврату за исключением некоторых случаев. В случае наличия облагаемых и необлагаемых оборотов платеж относят к возмещению по выбору плательщика пропорциональным или раздельным способом.

Плательщики налога на добавленную стоимость, которые используют в течение налогового периода сразу два метода отнесения сбора к возмещению, при расчете удельного веса оборота в общей сумме не учитывают обороты, по которым используется раздельный метод, если иное не будет установлено.

Если используется пропорциональный метод, который применяется для цели облагаемых и необлагаемых оборотов, для установления удельного веса показателя в общей сумме учитывается общая сумма всех оборотов.

Пропорциональный метод

От принятого метода зависят нюансы заполнения документации в части налога. При использовании пропорционального метода, при оформлении документов по поступлению активов, требуется указывать общий оборот. Использование раздельного метода означает, что учет НДС при поступлении товаров, работ и услуг ведется раздельно.

Раздельный метод

При принятии решения об использовании раздельного метода налогоплательщик должен вести раздельный учет по расходам и налогу на добавленную стоимость по товарам. При использовании такого метода сбор, который может быть принят в зачет, определяется как сумма сбора по товарам для облагаемого оборота.

Таким образом, сумма средств в зачет определяется как сбор по облагаемому обороту, к которому прибавляется взнос по общим показателям. Указываемый метод в конфигурации должен соответствовать тому, который утвержден согласно учетной политике субъекта.

Корректировка НДС, отнесенного в зачет

Сбор, который принят к возмещению, может подлежать исключению из зачета в некоторых ситуациях. Это может произойти, если товар возвращается полностью или в некоторой доле, а также в ситуации, когда условия сделки были изменены. Корректировка необходима при добавлении или снижении стоимости.

Корректировка возможна по продуктам, услугам, которые использовались не в целях облагаемого оборота, при порче товаров и т.д. Исключить суммы из показателя можно в том налоговом порядке, когда появились основания для внесения исправлений. Отразить сведения по возврату продукции и исправить показатели НДС, внесенного в зачет можно, используя документы о возврате товара поставщику.

Скорректировать сбор, который был отнесен к возмещению в прошлых случаях можно с использованием документа – Регистрация прочих операций по приобретенным товарам в целях НДС.

Существуют ситуации, когда получатель продукции или других ценностей не может отнести показатель к возмещению. Это относится к товарам, которые не были использованы в целях облагаемого оборота, в случае покупки легкового транспорта в качестве ОС, если счет-фактура содержит нарушения, несоответствия и т.д. Нельзя проводить действие по операциям, которые были выполнены с ненастоящей компанией, по сделкам, признанным недействительными.

Отсутствие некоторых реквизитов или неправильное их отображение считается основанием для исключения показателя сбора из зачета. К ним относят сведения о покупателе и поставщике, их ИНН и БИН, неправильное установление названия продуктов или услуг, работ, некорректно указанная дата выписки, неправильный размер облагаемого оборота. Нельзя использовать незаверенные счета-фактуры.

Из суммы сбора, которая отнесена к возмещению, может быть исключена сделка, которая признана недействительной по решению суда или ошибочно отражена в документации, совершенная без фактического проведения работ.