Списание НДС, не принятого к вычету – проводки

Списание НДС на расходы допускается только в случаях, которые предусмотрены существующим налоговым законодательством. Однако иногда в бухгалтерии возникают случаи, когда суммы внесенного сбора нельзя принять к компенсации организациями на ОСНО. В связи с этим вопрос про списание НДС часто возникает у бухгалтеров.

Списание НДС, не принятого к вычету в налоговом учете

Есть некоторые особенности списания НДС, который ранее не был принят к вычету в бухгалтерском и налоговом учете. Чтобы принять сумму платежа к возмещению, должны соблюдаться определенные условия, установленные в Налоговом Кодексе в статьях 171, 172.

Если документы, в том числе, в 1с, оформлены неверно, принять сумму к вычету нельзя, и появляется вопрос, как списать НДС, потому что это действие выполнить необходимо. Нужда в исключении платежа может появиться, если налоговая служба отказала в возврате.

Есть некоторые особенности списания НДС на расходы, для выполнения операции следует зафиксировать несколько проводок. Например, организацией была получена услуга, облагаемая процентами.

Какие проводки потребуется составить:

ДТ26КТ60 – получение услуги;
ДТ19КТ60 – фиксирование входящего тарифа;
ДТ68КТ19 – предъявление суммы к компенсации.

Если в процессе проверки налоговой службы устанавливается наличие разрыва, фискальный орган может отказать в вычете. Непринятый сбор списывается в затраты организации.

Нужно будет составить следующие проводки:

ДТ68КТ19 – сторно;
ДТ91КТ19 – списание в расходы входящего платежа.

При определении показателя облагаемой прибыли не принятый налог не учитывается, согласно существующему законодательству. Данный платеж также не может быть отнесен в цену товара или работ согласно НК. Если сумма не принимается к вычету, то он списывается в затраты на 91 счет.

Основание для списания

Чтобы списывать некоторую сумму сбора на добавленную цену, должны быть соответствующие основания. Операция с контрагентом должна быть подтверждена счетом – фактурой, накладной, актом работ.

Получить вычет по добавленной стоимости можно только в том случае, если товары были оприходованы, работы выполнялись и были отражены в бухучете, поставка продукции и выполнение работ сопровождаются первичными документами.

Право на возмещение по входящему платежу может появиться, если хозяйственная операция была подтверждена УПД контрагента. Если нужного документа нет или он неправильно составлен, вычесть сумму невозможно.

Правильное оформление документов

Можно выделить некоторые нюансы при оформлении документации при списании платежа. Чаще всего документация оформляется в специальной программе – 1С. Сформировать документ «Списание» можно вводом на основании поступления или выбрав журнал регламентных операций и создав новый документ.

Чтобы заполнить параметры «налог к списанию», можно воспользоваться данными счета 19 по регистру «Налог на добавленную стоимость предъявленный». Название документа, который является основанием и сведения о поставщике, сумма и счет прописываются в программе автоматически. Дополнительно потребуется заполнить данные по сумме налога, указать вид ценностей и проценты по тарифам.

Списание выделенного НДС на прочие расходы

Списание выделенного НДС на прочие расходы может осуществляться в ситуациях, которые предусмотрены существующим законодательством. Иногда в бухгалтерской работе могут возникнуть случаи, когда затраты по оплате сбора возместить нельзя. Тогда популярен вопрос, куда списать тариф.

Согласно статье 170 НК размеры входящего налога не входят в состав расходов, которые учитываются при расчете налога на прибыль. Платеж на затраты допускается отнести, если продукция будет использована в не облагаемых сбором операциях, местом продажи товаров будет не РФ, лицо имеет освобождение от внесения платежей или не является плательщиком ввиду использования специальных режимов.

Есть несколько вариантов исключения тарифа на расходы, использование которых зависит от применения конкретного режима. Если плательщик использует ЕНВД, размер сбора включается в цену товаров или материалов во время оприходования.

Если лицо работает по упрощенке «Доходы», налог можно учитывать в расходах по-разному. Если применяется упрощенная система «Доходы – расходы», сбор по купленным активам реально учитывать после их продажи. Для исключения платежа следует подготовить все необходимые документы.

Новые правила отнесения НДС, не принимаемого к вычету

Есть некоторые изменения в законодательстве, которые следует учитывать при списании НДС на расходы. Ранее списанный НДС, не принятый к возврату, относился на расходы, включался в цену товаров.

Согласно новой редакции статьи 170, списание НДС, принимавшегося на расходы, осуществляется по-другому. Если сбор не принимается к вычету, он учитывается в стоимости товаров, в том числе ОС и НМА.

Это правило относится к объектам, используемым при выполнении операций, освобожденных от сбора, применяется для продажи товаров за пределами РФ, используется при покупке товаров фирмами, имеющими право не платить взнос, использующими освобождение.

При этом если организация ведет облагаемую и необлагаемую деятельность, то она должна осуществлять раздельный учет входного тарифа. Налог по продукции, используемой для деятельности, облагаемой тарифом, принимается к вычету. Если налог относится к льготной продукции, он увеличивает ее стоимость.

В каких случаях используется документ списание НДС

Для учета НДС на расходы применяется специальная программа 1С. В ней можно создать форму «Списание налога на добавленную стоимость». Она отражает принятие к возмещению предъявленного сбора контрагентом. Исключение платежа может быть актуально, если закупаются товары и прочие ценности подотчетным лицом.

Документ формируется путем ввода на основании поступлений или с использованием журнала операций по тарифам и созданием новой формы. Помимо этого, нужно будет отобразить даты составления, указать вид ценности, суммы без включения налога.