Проверка фирмы или организации – какая система налогообложения
При установлении суммы платежа для перечисления в бюджет, организация имеет право уменьшить итоговый НДС к уплате на входящий платеж, который получен в счетах от ее контрагентов. Однако если при выполнении анализа фискальный орган оценит
контрагента, как недобросовестного, то есть риск потери вычета, либо потребуется возместить сбор из бюджета.
В связи с этой проблемой популярен вопрос, как узнать – с НДС или без него работает организация. Рекомендуется уточнить, относится ли партнер к фирмам-однодневкам. Это позволяет снизить вероятность появления проблем с налоговыми органами.
Самостоятельная проверка плательщика НДС
Есть некоторые способы, как узнать, является ли организация плательщиком НДС самостоятельно. Существуют критерии, на них обращается внимание при выборе фирмы-партнера.
Необходимо уточнить правильность оформления реквизитов в счете-фактуре, установить правдивость регистрационной информации. Проверяется, входит ли лицо в реестр компаний или ИП с НДС, входит ли организация в перечень подлежащих ликвидации, был ли факт дисквалификации руководства юридического лица. Следует проверить, какая система налогообложения применяется.
Признаки однодневного существования организации, наличие просрочек по выплатам налоговых и иных платежей является негативным признаком, и от работы с такой фирмой желательно отказаться.
Необходимые сведения можно получить с использованием сервиса ФНС. Есть и другие сервисы, позволяющие проверить надежность контрагента. Используется сервис со сведениями о госрегистрации юрлиц и ИП.
Также проверяется счет-фактура, вводя данные ИНН и КПП. В реестре дисквалифицированных лиц по данным юрлица и ФИО можно определить, является ли лицо управленцем компании.
Чтобы выявить наличие долгов у юридического лица, применяется сервис с базой данных о юрлицах по задолженностям. Так устанавливается, есть ли долг у контрагента перед фискальными органами. Если ответ положительный, высока вероятность развития проблемы с вычетами.
Специальные сервисы для проверки контрагента
Поиск плательщиков НДС проводится с применением специальных сервисов, которые позволяют посмотреть, есть ли у лица долги по определенным видам налога, также можно найти, не является и компания или ИП ликвидированным и т.д.
Программы предоставляются бесплатно, и с ними можно беспрепятственно работать онлайн. Чаще всего используется сайт налоговой службы, куда входит несколько сервисов для поиска данных о контрагентах. Так можно получить реальные данные о долгах, корректности счета-фактуры, можно определить, насколько добросовестно лицо исполняет налоговые обязательства.
Например, если организация ранее подвергалась ликвидации, будут отсутствовать актуальные счета-фактуры, а наличие директора в реестре дисквалифицированных лиц также является неблагоприятным признаком.
Популярный сервис – «Контур – Фокус». Она представляет собой инструмент для анализа данных о контрагенте перед началом совместной работы. Система применяется для снижения рисков последующего отказа в вычете по НДС. Эту систему может применять бухгалтер. Предварительно нужно подобрать критерии для анализа благонадежности.
Можно установить следующее:
- Как давно фирма была зарегистрирована.
- Является ли агент банкротом, ликвидирована ли компания.
- Входят ли в состав директоров дисквалифицированные лица.
- Является ли организация должником.
- Ведутся ли исполнительные производства в отношении организации. Есть ли отрицательная тенденция по финансам.
Если по нескольким критериям оценка является отрицательной, наименее рискованным будет отказаться от сотрудничества и заключения договоров с лицом.
Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц
Поиск налогоплательщиков на данном сервере позволяет по введенной фамилии, имени и отчеству проверить, входит ли руководитель предприятия в список дисквалифицированных. Можно найти, в том числе, лиц, которые не имеют прав руководить организацией.
Перед тем, как проверить эти данные, следует уточнить ФИО, название юрлица и т.д. Если компания является фирмой – однодневкой, есть риск отказа в вычете по налогу на добавленную стоимость, могут появиться и другие проблемы с фискальными органами.
Признаками ненадежности организации является наличие регистрации по ее адресу сразу нескольких юрлиц, руководитель одновременно учредил несколько юрлиц, есть задолженность в бюджет.
Для чего требуется проводить проверку
Проверка плательщика НДС является обязательным действием перед заключением договора с лицом, независимо от того, ООО это или ИП (предприниматель). Если поставщик признан недобросовестным, есть риск потери вычета, нельзя будет возместить сбор, могут появиться другие негативные последствия сделки.
В связи с этим перед работой с контрагентом следует проверять его надежность. Сначала нужно установить, является ли компания однодневкой или нет. Проверка партнера является не обязанностью, а правом лица, делать это необязательно, но желательно.
Не предусмотрено ответственности фирмы, работающей с недобросовестным плательщиком. Но на практике у фирмы могут появиться проблемы – есть риск потери вычета, возможно повышенное внимание со стороны налоговой службы, может потребоваться доказательство правоты в суде при развитии подобных дел.
Если не проверить плательщика заранее, есть риск убытков из-за потери возмещения, в результате того, что заказчик не может исполнить взятые обязательства. Чтобы провести тщательный анализ, можно обратиться в специализированные организации, или воспользоваться сервисами.
Как узнать нужную информацию у контрагента
Чтобы получить информацию о партнере, уточнить, платит ли контрагент взносы в бюджет, является ли добросовестным налогоплательщиком, используют сервисы или запрос всей нужной информации непосредственно у контрагента – организации или индивидуального предпринимателя.
Запрос может вызвать затруднения у контрагента, так как нет установленной формы документа с подтверждением оплаты сбора. Запросить такие бумаги могут предприятия и ИП на УСН – копии последней декларации НДС, данные о регистрации, используемой системе обложения.
Эти документы отображают налоговый статус, но не все лица предоставляют подробные сведения. Например, почти никто не даст заказчику копии книги продажи. Сведения представляются контрагентом с его согласия добровольно, их нельзя потребовать.