Расчет НДС в Эксель: готовые формулы

Один из показателей, который периодически требуется рассчитывать бухгалтерам – НДС в Excel. Данное значение также устанавливается работниками фискальных органов и предпринимателями. Актуальным является вопрос расчета значения, а также установления иных значений, которые имеют с ним связь.

Произвести расчет можно с использованием калькулятора, однако, если чисел для расчета много, может использоваться другой вариант подсчета. Для этого используется специальная программа Excel, позволяющая ускорить вычисление информации, занесенной в таблицы.

Корректное установление фактического размера платежа имеет влияние, так как в декларации допускается указание только достоверной информации. При наличии ошибок и несоответствий есть риск проверки со стороны фискальных органов, а также перевода штрафов, выездной проверки. Ручной способ получения информации неактуален, особенно если значений очень много, гораздо эффективнее применение программ.

Расчет НДС в Microsoft Excel

Перед тем, как начать работу в экселе, рекомендуется уточнить, что представляет собой налог на добавленную стоимость, какие ставки применяются при его установлении. Данный платеж является косвенным сбором, который вносится продавцами товаров или услуг. Фактическими плательщиками этого отчисления являются покупатели, так как тариф добавляется к сумме оплаты.

В РФ ранее основной ставкой было НДС 18%, однако тариф вырос с 2019 года и теперь составляет 20%. Перед тем как посчитать НДС, нужно определить актуальную ставку – всего действует три основных тарифа – 0, 10, 20%.

Перед бухгалтерами, сотрудниками фискальных органов часто ставятся следующие задачи при вычислении НДС:

• установление взноса от стоимости продукции без включения отчисления;
• установление отчисления с включением сбора;
• определение платежа без взноса от того, куда тариф уже включен;
• вычисление платежа с отчислением от стоимости без сбора.

Всего есть несколько способов определения, можно использовать разные формулы НДС для Excel. Прежде всего, нужно установить, как рассчитывается итог от базы налогообложения. Для выполнения задачи требуется установить обложение и умножить его на тариф, который будет составлять 0, 10 или 20.

Получается выражение: отчисление = облагаемая база * 20%, или 10%. Для эксель формула будет: база * 0,2 или 0,1. Результат будет выражением или ссылкой на ту ячейку, где этот показатель рассчитан.

Например, у пользователя есть таблица, включающая три столбца. В первом указаны известные данные обложения, во втором – искомые сведения, которые нужно установить. В третьем столбце отображается сумма товара с указанием размера отчислений. Вычислить данные можно путем сложения чисел из первого и второго столбца.

Сначала выделяется первая ячейка из столбца с искомыми данными – отчислением. Ставим знак равно, после нажимаем на ячейку из первого столбца, той же строки. Далее вбиваем тариф, должно получиться выражение: №ячейки * 20% (либо 10%).

После этого нажимается Enter и получается итоговое выражение. Вычисления производятся программой автоматически. Результат можно округлить до двух десятичных знаков. Действие выполняется с использованием форматирования ячеек.

Вместо числового формата можно использовать денежный формат. Тогда числа будут отображаться с двумя десятичными знаками. В поле «Обозначение» при выборе формата ячеек можно использовать рубли или другую валюту. После нужно подтвердить действие.

После расчета итога, нужно вычесть данные для всех остальных чисел в столбце обложения. Для этого не требуется постоянно вставлять выражение, можно значительно ускорить процесс.

Для этого применяется копирование с заполнением. Курсор нужно установить в правый угол снизу той ячейки, где уже есть формула. Далее требуется зажать левую кнопку мыши и протянуть данные к концу таблицы. Это действие позволяет в короткий срок рассчитать автоматически все величины сбора для разных значений с использованием заданного выражения.

После следует рассчитать показатель суммы с учетом тарифа. Есть рассчитанные значения облагаемого числа и тарифа. Аналогично нужно задать формулу в первой ячейке третьего столбца: поставить равно, нажать на первую ячейку первого столбца, поставить знак плюс, нажать на первую ячейку второго столбца. То есть, для расчета суммы с тарифом, нужно сложить данные. Далее нужно протянуть выражение по всем ячейкам третьего столбца.

Есть случаи, когда для отчетности по налогам нужно установить размер показателя от суммы, куда тариф уже включается. В таком случае отчисление устанавливается так:

Отчисление = база с отчислением / 120% * 20%. Либо оно рассчитывается как сумма с тарифом / 110% * 10%. В качестве числа выступает значение цены товара вместе с полученным тарифом.

Например, есть таблица, где указаны данные с прибавлением добавленной стоимости, а требуется узнать значения столбцов отчислений и обложение без включения тарифа. Нужно выбрать столбец с тарифами, установить на первой строке курсор и ввести формулу: = число / 120 * 20. После этого результат значения сбора будет рассчитан. Далее требуется рассчитать данные без платежа. Число определяется путем вычитания показателя с тарифом.

Чтобы установить размер базы обложения от стоимости с включенным налогом, можно применить выражение: = сумма с налогом/ 100+тариф. Например, если сумма равна 10 000, а обложение – 20, то получится 10 000/120% = 8333,33.

При необходимости в экселе можно высчитать проценты. Чтобы вычесть процент, определяется, сколько составит в числовом выражении процент от числа. Первоначальный показатель умножается на величину процента, после результат вычитается от первоначально числа.

Формула в экселе выглядит так: = число – число * %. Например, нужно вычесть из числа 100 – процент 35%. Нужно сделать запись =100-100*35%. Таким образом, определяется значение за вычетом этих процентов. То есть, 65% от 100 будет 65.

Вычисление НДС от налоговой базы

Нередко появляется необходимость посчитать НДС в Excel с включением применяемого тарифа, при наличии значения обложения. Формула в эксель без выделения самого налогового платежа будет выглядеть так: показатель с налогом = база + база * тариф, или база * (100 + тариф). Если ставка НДС 20%, то получится число *120%.

Полученные вычисляемые показатели можно растянуть по всему столбцу, чтобы не вводить выражение каждый раз. То есть, применяется маркер заполнения для выделенной формулы. При установлении суммы стоимости товара с налогом нужно учитывать ставку.

Расчет налога от суммы с НДС

В некоторых случаях может потребоваться из суммы с налогом выделить НДС, сумму налогообложения. Для этого применяется специальная формула для расчета: взнос = показатель с налогом / 120% * 20%. Если ставка 10, то вместо 120 и 20 добавляем значения 110 и 10.

В качестве числа применяется значение стоимости товара с учетом налога. Например, есть таблица. В ней заполнен столбец с налогом, но требуется рассчитать отчисление и базу. Для установления сбора используется представленное выше выражение.

Далее рассчитывается сумма без налогового взноса, то есть, база. Показатель определяется путем вычитания. С использованием маркера копируется ссылка, и заполняются все колонки таблицы.

Вычисление налоговой величины от базы налогообложения

Часто требуется расчет НДС с базой, при этом может быть известно значение базы обложения и тариф. Формула расчета НДС для установления процентного показателя и базы в сумме выглядит так (если сбор 20 процентов): сбор с налогом = база + база * 20, или база *120.

После выполнения расчета необходимо применить маркер, чтобы произвести копирование формулы для всех ячеек. Так будет рассчитан итог для всех значений.

Расчет базы налогообложения от суммы с налогом

Формула вычисления данных от суммы с налогом применяется достаточно редко. Сумму без НДС можно найти при помощи эксель, вводя следующие данные: = сумма с налогом /В качестве вводимого числа используется величина стоимости продукции или работ с налогом.

Чтобы произвести вычисление по всем показателям в столбце, нужно использовать маркер заполнения, протянув формулы до конца таблицы. При знании расчета налога воспользоваться экселем для расчета несложно. Алгоритм расчета практически не отличается от определения данных с использованием калькулятора.

Однако, преимущества программы в том, что большое число значений можно рассчитать быстро, используя таблицы и маркеры с копированием выражения. Это экономит много времени, в сравнении, если расчет производится вручную.

Определяем размер с НДС по базе

Вычесть НДС со знанием базы несложно. Применяются специальные Excel формулы. Сначала нужно выделить размер сбора – он может составлять 18%, 20 или 10. Показатель в 18 процентов, применяющийся ранее, не актуален с 2019 года.

Если прибавить размер сбора к исходным данным, можно получить итоговое значение. При наличии базы сначала нужно определить процентный показатель (10 или 20%), после сложить значения.

При выполнении расчетов по базе следует сделать два раздельных столбца, если значения облагаются разными налогами. Например, если ставка льготная и составляет 10% (применяется для социально значимых товаров, некоторых лекарств, сельхозпродуктов, детских и печатных изделий), то рассчитываться она будет по формуле с тарифом 10%, основная ставка составляет 20% и будет иметь другие значения при расчете.

Формула для НДС в экселе будет выглядеть так: данные обложения + база * 10%, либо база * 110%. Для расчета курсор ставится на нужную ячейку, после чего вписывается формула. Если показателей в таблице несколько, столбец растягивается.

Важно правильно устанавливаться размер сбора и своевременно подавать декларации по нему в фискальные органы. В случае допущения нарушений есть риск взимания штрафов и других санкций. При просрочке взноса переводятся пени, они зависят от размера просрочки.

В случае выявления ошибки в документе нужно в кратчайшие сроки сообщить об этом в фискальные органы. Тогда есть вероятность избежать санкций со стороны налоговой службы. При расчете вычетов нужно учитывать их долю, так как есть законодательно допустимые нормативы, при превышении которых возникает риск проверки со стороны ФНС.